30 വർഷത്തെ പ്രവൃത്തിപരിചയമാണോ അതോ ഒരു വർഷത്തെ പരിചയം 30 തവണ ആവർത്തിച്ചതാണോ; ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കാബിനറ്റ് സെക്രട്ടറി അയച്ച കത്ത് ചർച്ചയായി

ന്യൂഡൽഹി: (KVARTHA) സിവിൽ സർവീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നിർണായക നിർദേശങ്ങളുമായി കേന്ദ്ര കാബിനറ്റ് സെക്രട്ടറി ഡോ. ടി വി സോമനാഥൻ. കാലങ്ങളായി പിന്തുടരുന്ന അതേ ശൈലി തന്നെയാണ് ഇപ്പോഴും തുടരുന്നതെങ്കിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് തങ്ങളുടെ സർവീസിൻ്റെ അവസാനം ഒരു വലിയ ചോദ്യം നേരിടേണ്ടി വരുമെന്ന് അദ്ദേഹം ഓർമിപ്പിച്ചു. 'നിങ്ങൾക്ക് 30 വർഷത്തെ പ്രവൃത്തിപരിചയമാണോ അതോ ഒരു വർഷത്തെ പരിചയം 30 തവണ ആവർത്തിച്ചതാണോ ഉള്ളത്?' എന്ന ചോദ്യമാണ് അദ്ദേഹം ഉന്നയിച്ചത്.

കേന്ദ്ര സർക്കാരിലെ എല്ലാ സെക്രട്ടറിമാർക്കുമായി അയച്ച രണ്ട് പേജ് ദൈർഘ്യമുള്ള കത്തിലാണ് ഐഎഎസ് ഉദ്യോഗസ്ഥനായ ഡോ. ടി വി സോമനാഥൻ ഇക്കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയത്. ഇതിനൊപ്പം യോഗങ്ങൾ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി നടത്താം എന്നത് സംബന്ധിച്ച പത്ത് പേജുള്ള ഒരു മാർഗരേഖയും നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഇന്ത്യൻ സിവിൽ സർവീസിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനായ കാബിനറ്റ് സെക്രട്ടറിയുടെ ഈ തുറന്ന കത്ത് ഉദ്യോഗസ്ഥ തലത്തിൽ വലിയ ചർച്ചയായി മാറിയിരിക്കുകയാണ്.

മാറ്റങ്ങൾ അനിവാര്യം

2026 ജൂൺ 12-നാണ് അദ്ദേഹം ഈ കത്ത് നൽകിയത്. ഓരോ വർഷവും പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പുരോഗതി കൊണ്ടുവരേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത കത്തിൽ ഊന്നിപ്പറയുന്നുണ്ട്. ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ പോലും കൃത്യമായി ചെയ്യണമെന്നും, പതിവ് രീതികളാണെന്ന് തോന്നുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ പോലും ഇടവേളയെടുത്ത് പുതിയ മാറ്റങ്ങൾ കൊണ്ടുവരണമെന്നും അദ്ദേഹം നിർദേശിച്ചു.

നാഷണൽ സെൻ്റർ ഫോർ ഗുഡ് ഗവേണൻസ് അഥവാ എൻസിജിജി തയ്യാറാക്കിയ ഈ മാർഗരേഖ എല്ലാ സിവിൽ സർവീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും നൽകാൻ കാബിനറ്റ് സെക്രട്ടറി നിർദേശിച്ചിട്ടുണ്ട്. സർക്കാർ ഓഫീസുകളിലെ പരമ്പരാഗതമായ ചുവപ്പുനാട ഒഴിവാക്കാനും ഭരണനിർവഹണം കൂടുതൽ വേഗത്തിലാക്കാനും ഇത്തരം മാറ്റങ്ങൾ അനിവാര്യമാണെന്ന് വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു.

യോഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാം

കാര്യക്ഷമമായി യോഗങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പത്ത് പേജുള്ള മാർഗരേഖയിൽ അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങളാണ് പ്രധാനമായും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്. യോഗം വിളിക്കുന്നത് എന്തിനാണെന്നും ആരെയൊക്കെ വിളിക്കണമെന്നും സമയക്രമം എങ്ങനെയായിരിക്കണമെന്നും ഇതിൽ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ഇമെയിൽ, ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വഴി പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങൾക്ക് യോഗങ്ങൾ വിളിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണമെന്നും മാർഗരേഖ ഉപദേശിക്കുന്നു. സർക്കാർ ഓഫീസുകളിൽ പലപ്പോഴും തീരുമാനങ്ങൾ വൈകുന്നത് ഇത്തരം അനാവശ്യ യോഗങ്ങൾ കാരണമാണെന്ന വിമർശനങ്ങൾക്ക് പരിഹാരമായാണ് ഈ മാർഗരേഖ പുറത്തിറക്കിയിരിക്കുന്നത്.

സുപ്രധാന വിഷയങ്ങളിലെ ചർച്ച

സെൻസിറ്റീവായ വിഷയങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടെ ചില പ്രത്യേക അഭിപ്രായങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ, പൊതുവായ യോഗങ്ങൾ വിളിക്കുന്നത് ഗുണം ചെയ്തേക്കില്ല. ആളുകൾക്ക് കൂട്ടമായി ചിന്തിക്കുന്ന പ്രവണത ഉണ്ടാകാമെന്നും, നിലവിലെ അവസ്ഥ മാറ്റാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കാത്തതിനാൽ അവർ തങ്ങളുടെ മികച്ച ആശയങ്ങൾ ഒരു തുറന്ന യോഗത്തിൽ പങ്കുവെക്കാൻ സാധ്യതയില്ലെന്നും മാർഗരേഖ ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു.

ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വ്യക്തിപരമായ ആശയവിനിമയമായിരിക്കും കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാകുക. തുറന്ന യോഗങ്ങളിൽ മേലധികാരികളുടെ അഭിപ്രായങ്ങളെ എതിർക്കാൻ പലർക്കും മടിയുണ്ടാകുമെന്നതിനാലാണ് വ്യക്തിപരമായ ആശയവിനിമയത്തിന് മുൻഗണന നൽകാൻ നിർദേശിച്ചിരിക്കുന്നത്.

കൂടുതൽ മാർഗരേഖകൾ വരും

വിവിധ വിഷയങ്ങളിൽ കാബിനറ്റ് സെക്രട്ടേറിയറ്റും എൻസിജിജിയും ചേർന്ന് സമാനമായ മാർഗരേഖകൾ പുറത്തിറക്കുമെന്നും അദ്ദേഹം അറിയിച്ചു. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സമയത്തിൻ്റെ വലിയൊരു ഭാഗം യോഗങ്ങൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്നതിനാലാണ് ആദ്യ വിഷയമായി ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്തത്.

ഇടത്തരം റാങ്കിലുള്ള പല ഉദ്യോഗസ്ഥരും തങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന പരിശീലനങ്ങളിൽ തൃപ്തരാണെങ്കിലും, പതിവ് കാര്യങ്ങളിൽ കൂടുതൽ പ്രായോഗികമായ ഉപദേശങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്ന് തന്നോട് പറഞ്ഞതായി ഡോ. ടി വി സോമനാഥൻ കത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. പതിവ് രീതികൾ ചിലപ്പോൾ വിരസമായി തോന്നാമെങ്കിലും, അവ നമ്മുടെ നീണ്ട ഔദ്യോഗിക ജീവിതത്തിൽ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെന്നും അദ്ദേഹം കൂട്ടിച്ചേർത്തു. ഓരോ റാങ്കിലുമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും അവരുടെ ദൈനംദിന ചുമതലകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി നിർവഹിക്കാൻ ആവശ്യമായ പ്രായോഗിക പരിശീലനങ്ങളാണ് ഇനി മുതൽ നൽകാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്.

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും പൊതുജനങ്ങൾക്കും ഉപകാരപ്രദമായ ഈ വാർത്ത നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കൾക്കും പങ്കുവെക്കുക. പുതിയ അപ്ഡേറ്റുകൾ അറിയാൻ ഞങ്ങളുടെ വാട്സ്ആപ്പ് ചാനലും ഫേസ്ബുക്ക് പേജും ഫോളോ ചെയ്യുക. അഭിപ്രായങ്ങൾ ഫേസ്ബുക്ക് പോസ്റ്റിന് താഴെ കമൻ്റായി രേഖപ്പെടുത്താൻ മറക്കരുത്.

Article Summary: Union Cabinet Secretary Dr T V Somanathan sent a 2-page letter and a 10-page NCGG guideline to central secretaries, urging civil servants to break from routine, improve meeting efficiency, and avoid unnecessary gatherings to prevent 30 years of service from becoming just one year of experience repeated 30 times.

#CabinetSecretary #TVSomanathan #CivilServices #NCGG #IAS #IndianBureaucracy #Governance #AmmuNews